Vorteile eines Hochzeitsplaners - Viktorys Blog
Wenn es um das Thema Hochzeit geht, ist das Gefühlschaos vorprogrammiert. Von unfassbarer Vorfreude bis heilloser Überforderung kann alles dabei sein. Die einen lieben es, ihre Hochzeit selbst zu organisieren. Die anderen möchten lieber schreiend davon rennen, weil die Organisation überhaupt nicht ihr Ding ist. Vermutlich finden sich vor allem die Bräute irgendwo dazwischen wieder.
Zum Glück gibt es heutzutage professionelle Hochzeitsplaner, die Euer Fest zu einem einzigartigen Erlebnis machen. Die Frage stellt sich jedoch: Braucht man einen Hochzeitsplaner? Was macht ein Hochzeitsplaner? Und welche Vorteile gibt es überhaupt?
9 Gute Gründe für einen professionellen Hochzeitsplaner
In diesem Blog-Beitrag habe ich für Euch zusammen gefasst, welche Gründe für einen professionellen Hochzeitsplaner sprechen und warum es sich lohnt, einen Profi zu engagieren.
1. Branchen-kenntnisse & Netzwerk
Hochzeitsplaner kennen die Locations und Dienstleister in ihrer Region am besten. Sie kennen die Preise, die Arbeitsweisen und die Stärken. So kann für jedes Paar der perfekte Dienstleister gefunden werden und Ihr wisst, dass Ihr auf deren Empfehlung vertrauen könnt. Hochzeitsplaner wissen, inwiefern Eure Wünsche umsetzbar sind oder auf welche Punkte im Vertrag genau geachtet werden muss. Das erspart böse Überraschungen und Ärger für alle Beteiligten.
Selbiges gilt bei der Location. Es ist gut zu wissen, in welcher Location das Personal freundlich zu den Gästen ist und gut zusammenarbeitet. Oder welches Haus generell nicht zu empfehlen ist. Auch das wissen die Hochzeitsplaner. Denn: mit der Auswahl der Dienstleister steht und fällt das Hochzeitsfest!
2. Erfahrung
Hochzeitsplaner haben Erfahrung, wie eine Hochzeit „funktioniert“: Wie viel Zeit sollte für die Gratulation nach der Trauung eingeplant werden? Wann wird am besten die Hochzeitstorte serviert? Müssen die Gäste zu einer bestimmten Zeit „bespaßt“ werden und wenn ja, wie? All diese Fragen machen den Hochzeitstag für Brautpaare unkalkulierbar. Dabei soll ja nichts dem Zufall überlassen werden. Ohne professionelle Hilfe sind diese Fragen schwer zu beantworten.
Sicher gibt es in Eurem Freundes- und Bekanntenkreis gemachte Erfahrungen hierzu. Und der Ablauf ist bei den meisten Hochzeiten ähnlich. Jedoch sind diese Erfahrungen subjektiv und es gibt nicht nur die eine Meinung. So gibt es für jedes Paar eine individuelle Lösung, wie der Tag der Hochzeit ablaufen soll. Welche das ist und welche am besten zu Euch passt, lässt sich nur gemeinsam in einem persönlichen Gespräch herausfinden.
3. Zeitersparnis
Neben all den schönen To-dos, wie Brautkleid raussuchen oder zum Probeessen gehen, gibt es auch jede Menge Papierkram zu erledigen: stundenlanges Recherchieren, Preisvergleiche und Vertragsprüfungen sind nur ein paar der Aufgaben, die für eine Hochzeit anfallen.
Da heutzutage sehr oft beide Partner berufstätig sind, ist nicht nur das Arbeitsleben durchgetaktet, sondern auch die Freizeit. Der Zeitaufwand für eine komplette Hochzeitsplanung kann schnell um die 200 Stunden oder mehr betragen. Deshalb muss meistens jede freie Minute in die Organisation der Hochzeit investiert werden.
Diese Arbeit nimmt Euch der Hochzeitsplaner ab. Keine weitere mühselige Locationrecherche, kein weiteres Kontaktieren von diversen Dienstleistern. Noch dazu entfällt für Euch die Fahrtstrecke und das Wahrnehmen von (unnötigen) Terminen. Somit bleibt am Ende in der Freizeit mehr Zeit für Euch und Eure Familie.
4. Kosten-ersparnis
Ja, dieser Punkt überrascht oft. Denn durch einen Hochzeitsplaner wird doch die gesamte Hochzeit nur viel teurer oder etwa nicht? Richtig ist, dass die Dienstleistung Geld kostet. Als Hochzeitsplaner jedoch kann man das Brautpaar vor kostspieligen Fehlern bewahren. Sie kennen die Preisstrukturen der Dienstleister in der Region und können für das jeweilige Budget das Passende raussuchen. Zudem weiß der Profi, welche der Dienstleister ihr Geld wert sind und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis anbieten. Hochzeitsplaner können außerdem aufgrund der jahrelangen Erfahrung bessere Konditionen aushandeln und bekommen oftmals einen Agenturrabatt. Sie holen außerdem das Beste aus Eurem Budget raus.
Anmerkung:
Achtet bei der Wahl Eures Hochzeitsplaners unbedingt darauf, dass dieser zu einem Festpreis und provisionsfrei arbeitet! Ansonsten könnte es im Laufe der Budgetkalkulation böse Überraschungen geben.
5. Budget-kontrolle
Zur Kostenersparnis gehört auch die Budgetkontrolle. Eine realistische Einschätzung des Hochzeitsbudgets ist sehr schwierig und kann bereits ohne Provision schnell zu bösen Überraschungen führen. Hochzeitsplaner stellen einen realistischen und funtionierenden Kostenplan auf und behalten während der gesamten Planung den Überblick. So wisst Ihr von Anfang an, was auf Euch zukommt und welche Wünsche sich mit Eurem Budget umsetzen lassen.
6. Sicherheit, nichts vergessen zu haben
Sobald man mit der Hochzeitsplanung angefangen hat, merkt man schnell, dass es doch viel mehr zu organisieren gibt als zu Beginn angenommen. Da kann man sich schon schnell überfordert fühlen und sogar den Überblick verlieren oder wichtige Punkte nicht rechtzeitig angehen. Ein Hochzeitsplaner behält jederzeit die Planungen im Blick und gibt Euch die Sicherheit, dass an alles gedacht wird.
7. Individuelle & ausgefallene Ideen
Hochzeitsplaner sind die Profis der Hochzeitsbranche. Neben dem Wissen, was aktuell Trend ist, gehen sie auf Eure Wünsche und Vorstellungen ein. Der Hochzeitsplaner sorgt dafür, wie sich Eure Individualität und Persönlichkeit optimal in allen Bestandteilen der Hochzeitsplanung und der Hochzeitsfeier einbauen und widerspiegeln lässt. Gerade, weil viele Elemente der Hochzeit, wie Hochzeitstorte oder der Eröffnungstanz, ganz traditionell fast immer dazu gehören. Da darf es gerne etwas Neues oder anderes sein. Also sind Ideen und Branchenkenntnisse eines Profis gefragt.
Mythos:
Wenn Ihr einen Hochzeitsplaner engangiert, habt ihr kein Mitspracherecht.
Das stimmt definitiv nicht! Achtet immer darauf, dass der Hochzeitsplaner auf Euch und Eure Bedürfnisse und Wünsche eingeht und nicht versucht, seine eigenen Wünsche umzusetzen. Es geht um Euch und Eure Liebe!
8. Weniger Verantwortung für Freunde & Familie
Freunde und Familie bringen sich gerne ein und möchten bereits Teil der Vorbereitungen sein. Paare sind auch oft auf die Hilfe angewiesen, aufgrund aufwendiger Planungen. Manchmal möchten die Paare das allerdings nicht. Das kann unterschiedliche Gründe haben. Zudem sind die meisten Freunde und Familienmitglieder ebenfalls beruflich und privat viel eingespannt und haben keine Zeit, sich mit um die Planungen zu kümmern. Oder das Brautpaar möchte ganz einfach vermeiden, dass sich zu viel eingemischt wird. Da ist Unterstützung einer neutralen Person vom Fach von Vorteil.
Es kann auch sein, dass sich das Paar aufgrund eines Umzugs gar nicht in der neuen Umgebung auskennt und Familie und Freunde daher zu weit weg wohnen.
9. Seid Gast auf eurem eigenem Fest
Nach monatelangen Vorbereitungen und hinfiebern auf den großen Tag, geht der Hochzeitstag selbst meistens wie im Flug am Paar vorbei. Da möchte man das Fest einfach nur genießen können und nicht ständig auf die Uhr schauen müssen, ob man im Zeitplan liegt und vorher nicht noch alles selbst dekorieren müssen. Auch wenn die Planungen von Euch selbst übernommen wurden – am Hochzeitstag einen professionellen Zeremonienmeister zu haben, der im Hintergrund die Fäden in der Hand hält, sorgt für Sicherheit und Entspannung am großen Tag.
Hier wird oftmals auf die Trauzeugen zurückgegriffen. Sie gehören dann allerdings zu den Gästen, die einen eher weniger entspannten Tag haben. Eben deshalb, weil sie alles koordinieren müssen. Durch professionelle Unterstützung werden auch hier wieder Eure Freunde und Familie entlastet und alle können uneingeschränkt auf einen wundervollen Tag zurückblicken.
Na, konnte ich Euch überzeugen, dass ein Hochzeitsplaner doch mehr Vorteile mit sich bringt als vorher eventuell angenommen? 😉
Solltet Ihr für Eure Hochzeit noch professionelle Hilfe benötigen, dann meldet Euch gerne bei mir. In einem kostenfreien Beratungsgespräch können wir über Eure Wünsche und Vorstellungen sprechen und wie ich Euch am besten unterstützen kann. Egal, ob ihr bereits mitten in den Planungen steckt oder eben erst angefangen habt. Ich freue mich auf Euch!
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